Jak vybrat dodavatele pro nový obchod

Před otevřením obchodu je potřeba vyřešit tolik věcí najednou, že výběr dodavatelů často dostane méně času, než by si zasloužil. Přitom právě dodavatelé rozhodují o tom, jakou budete mít marži, jestli budete mít zboží včas na pultu a co uděláte, když dorazí poškozené.

Kde dodavatele hledat

Dobrý začátek jsou velkoobchody s vaším sortimentem a přímo výrobci, kteří často prodávají i menším obchodům. Další kontakty najdete na oborových veletrzích, v podnikatelských skupinách na sociálních sítích nebo u ostatních obchodníků. Kdo podniká déle, většinou rád poradí, s kým má dobré zkušenosti. Oslovte aspoň tři dodavatele pro každou skupinu zboží. Jen tak uvidíte, jaké ceny a podmínky jsou na trhu běžné.

Na co se zeptat, než objednáte

Kromě ceny za kus se zeptejte na minimální odběr a cenu dopravy. Zjistěte i dodací lhůty a jak dodavatel postupuje, když mu zboží dojde. Důležité jsou platební podmínky. Někteří dodavatelé chtějí od nových zákazníků první objednávky předem a fakturu se splatností nabídnou až po několika odběrech. Zeptejte se také, jak řeší poškozené nebo vadné zboží a za jak dlouho ho vymění.

U potravin si navíc ověřte, s jakou trvanlivostí zboží dodávají. Pokud dorazí krátce před koncem data minimální trvanlivosti, nestihnete ho prodat za plnou cenu. Zeptejte se i na skladování během přepravy, hlavně u chlazeného zboží.

Jak porovnat nabídky

Nejnižší cena za kus ještě neznamená nejlevnější nákup. Jeden dodavatel nabízí nižší cenu, ale účtuje dopravu a má vysoký minimální odběr. Druhý je o pár korun dražší, ale vozí zdarma a dodá i menší množství. Pro správné srovnání si spočítejte skutečnou cenu, kterou za zboží zaplatíte, včetně dopravy, a podívejte se, kolik zboží musíte odebrat najednou. Na začátku, kdy ještě nevíte, co se bude prodávat, je menší odběr často výhodnější i za vyšší cenu.

Nejpřehlednější je jednoduchá tabulka. Do řádků dejte dodavatele a do sloupců cenu za kus, dopravu, minimální odběr, dodací lhůtu a platební podmínky. Rozdíly, které v e-mailech snadno přehlédnete, v ní uvidíte na první pohled.

Jak poznat spolehlivého dodavatele

Hodně napoví už samotná poptávka. Dodavatel, který odpoví rychle a srozumitelně, se tak bude chovat i při reklamacích a problémech s dodávkou. Kdo na poptávku odpovídá týden, nebude rychlejší ani později.

Před první větší objednávkou se podívejte do obchodního rejstříku na justice.cz a do insolvenčního rejstříku. Zjistíte, jak dlouho firma funguje a jestli nemá finanční potíže. Pokud si nejste jistí, začněte menší zkušební objednávkou. Uvidíte, jak dodavatel balí, jestli dodá včas a jestli zboží odpovídá popisu.

Jak napsat poptávku

Krátká a konkrétní poptávka dostane rychlejší a přesnější odpověď. Napište, co prodáváte a kde, o jaké zboží máte zájem a v jakém množství zhruba počítáte. Rovnou se zeptejte na všechno, co potřebujete k porovnání: ceník, minimální odběr, dopravu, dodací lhůty a platební podmínky. Když se ve všech poptávkách ptáte na totéž, odpovědi se pak dají snadno srovnat.

Hledání dodavatelů, rozesílání poptávek a srovnávání nabídek zabere spoustu času, který budete před otevřením potřebovat jinde. Tuhle práci můžete předat a dostanete přehledné srovnání, ze kterého si jen vyberete.